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フランクリン攻略!人生の生産性を爆上げする、7つの習慣に基づくタスク管理術

4.目標設定
今日のテーマはこちら‼️

みなさんこんにちは!
けけまるです(*^^*)

「フランクリン手帳の使い方を知りたい」
「どう活用すれば目標達成につながるのか?」
というご質問をよくいただきます。

フランクリン・プランナーは、単なる手帳ではなく、 人生のビジョンを実現し、日々の行動を計画し、目標を確実に達成するための強力なツール です。しかし、使いこなせずに終わってしまう人も少なくありません!

そこで今回は、 フランクリン手帳の基本から応用的な使い方まで、徹底的に解説 していきます!✨

ゼロイチ起業副業
サポーター

けけまる先生‼
<この記事で分かること‼️>
  • フランクリン手帳の基本構成と特徴
  • 効果的な使い方(年間・月間・週間・日間計画)
  • 7つの習慣を活かしたフランクリン手帳の使い方
  • タスク管理・時間管理のポイント
  • 継続して活用するためのコツ

フランクリン手帳とは?特徴と基本構成

1. フランクリン手帳って?

フランクリン手帳(フランクリン・プランナー)は、
アメリカの成功哲学をもとに開発された「成功するための手帳」です。

その背景には、
スティーブン・R・コヴィー氏の『7つの習慣』があります。

単なる予定管理ではなく、
「価値観」「目標」「計画」「行動」の4つを連動させることが大きな特徴です✨
他のシステム手帳との違いは以下の3点です。

比較項目フランクリン手帳一般的な手帳
主な目的価値観・目標の実現スケジュール管理
特徴長期目標と日々の行動をリンク予定やタスクの記録がメイン
使い方自己管理システムとして使用予定やメモを記録する

つまり、フランクリン手帳は「人生を自分で設計し夢を叶える」事ができる手帳なんです♪

けけまる先生
けけまる先生

「重要なことを優先する」
フランクリン手帳は、単なるスケジュール管理ではなく、
「人生の目的」を明確にし、毎日の行動につなげるツールなんです。


2. フランクリン手帳の構成

フランクリン手帳は、
以下の 5つのセクション に分かれています。

  1. 価値観とミッションステートメント
  2. 目標設定、年間計画
  3. 月間計画
  4. 週間計画
  5. デイリーページ(1日単位のタスク管理)
ナノ
ナノ

それぞれのページの使い方については、
この後1つずつ説明していきますね✨


日々のタスクの優先順位の考え方

フランクリン手帳では、
「時間管理のマトリクス」という考え方を使って、
タスクを4つの領域(ABCD)に分類します✨
これらは常に『人生で達成したいこと』に対しての重要度や緊急度で判断しましょう!

優先順位内容具体例対応方法
A重要かつ緊急(第1領域)締切のある仕事、クライアント対応必ずやる
B重要だが緊急でない(第2領域)スキルアップ、読書、健康管理最優先で前倒しする
C重要ではないが緊急(第3領域)突発的な電話、不要な会議なるべく減らす
D重要でも緊急でもない(第4領域)SNS閲覧、無駄なネットサーフィンやらない
けけまる先生
けけまる先生

ここで意識して知っていて欲しいのは、
「Bをどれだけ前倒しで行えるかが、人生を大きく変える」ということです!

なの
なの

Bのタスクは人生を大きく変えるために最も重要な領域で、これを意識的に増やすと、A(緊急の仕事)を減らすこともできるんですよ✨
Cのタスクはつい優先してしまいそうになりますが、本当はやらなくても問題ないものが多いんです!「今すぐ必要に思えても、長期的には意味がない」と割り切れるところはこう考えましょう♪

けけまる先生
けけまる先生

フランクリン手帳は、
「価値観」「ミッション」「目標」から逆算して、
日々の行動を最適化できるツールです。
忙しさに流されず、本当に大切なことは何かを考えてタスク管理をしましょう✨


B(第2領域)を優先するためのコツ

✅ Cを減らすために「No」と言う
急な誘いや不要な会議には、
「申し訳ありません、別の予定があるので」と断るクセをつける。

✅ 朝の時間で1つはBを予定に入れる
「読書」「運動」「ブログを書く」などを朝に済ませると、
確実にBの時間を確保できます!

✅ Dを完全に排除する!
スマホの通知をオフにする、
SNSの利用時間を決めるなど、意識的に排除しましょう。

けけまる先生
けけまる先生

ついつい「C(緊急だけど重要ではない)」に流されがちですが、
人生を大きく変えるのは「B(重要だけど緊急でない)」をどれだけ早くやるかです✨


フランクリン手帳の使い方|ステップ別ガイド!

1. 人生の目的を明確にする(価値観&ミッションステートメント)

まず手帳を買ったら最初に、
「何のためにこの手帳を使うのか?」という人生の方針や在り方を決めましょう!

 ↓ ↓ ↓


価値観を明確にする

価値観とは、「あなたが人生で最も大切にしたいこと」です。
たとえば、以下のような価値観が考えられます。

  • 家族との時間を大切にする
  • 健康を維持する
  • 仕事で成長する
  • 経済的自由を得る
ナノ
ナノ

まずは価値観を10個程度リストアップしてみましょう✨


ミッションステートメントを作る

ミッションステートメントとは、
「あなたの人生の指針」 です。
価値観をもとに、以下のような文章を作成します✨

<ポイント>
◯「どんな人生を送りたいか?」を考える
◯できるだけ具体的な言葉にする
◯定期的に見返す(手帳の最初のページに記載)

例えば、
✅ 「私は、家族との時間を大切にしながら、コーチングビジネスで多くの人を助けることで、社会に貢献します。」
✅ 「私は家族と豊かな時間を過ごしながら、好きな仕事で社会に貢献する」
✅ 「私は常に学び続け、成長し、周囲に良い影響を与えられる人でありたい」

けけまる先生
けけまる先生

これが、手帳を使っていく上で
根幹で目指す人生の在り方の土台になります♪


2. 年間の目標や大まかな計画を立てる

目標設定のポイント

  1. SMARTの法則を活用する
    • Specific(具体的):「副業で月10万円稼ぐ」
    • Measurable(測定可能):「3ヶ月以内に最初の5万円を達成する」
    • Achievable(達成可能):「1日2時間の作業時間を確保する」
    • Relevant(関連性):「将来的に独立したいので必要」
    • Time-bound(期限):「6ヶ月以内に達成する」
  2. 年間の大まかな計画を立てる(例)
    • 1月~3月:ビジネスの基礎を学ぶ
    • 4月~6月:集客にチャレンジ
    • 7月~9月:売上を安定させる
    • 10月~12月:次のステップへ
けけまる先生
けけまる先生

フランクリン手帳には簡易版や1日1ページタイプ、1週間で1ページタイプなど
いろんな種類があって、それぞれで少しずつ書く場所やスペース配置が異なったりします♪
ですが基本的な機能は全て変わりません!


3. 月間計画を立てる

月間ページ(月間カレンダー)では、
「大きなスケジュール」 を管理します。

📌 月間計画の記入例

  • 重要なイベント(講座のローンチ、家族の予定)
  • 🎯 今月の目標(集客◯人、売上◯万円)
  • 📝 振り返り欄(できたこと・できなかったこと)
けけまる先生
けけまる先生

年間目標や目標設定シートで考えた計画から、
今月やるべきことを書いていきましょう!


4. 週間計画で優先順位を決める

今週行う、自分の役割ごとの目標や、
『今週ま毎日行うこと』などを書いていきましょう♪

  • 「新規顧客3人獲得」
  • 「ブログ記事を毎日2本執筆」

5. デイリーページで次の日の予定を決める

📌 デイリーページの書き方
毎日のタスク管理は「デイリーページ」で行います。

 ↓ ↓ ↓

タスクリスト(A・B・Cで分類)
単語単語でわかればいいか…という書き方ではなく、
・〇〇を△△にする
・〇〇と△△についてミーティング
など詳細がわかるように書きましょう!
A〜Cまでの優先順位を割り当てたら、
Aの中でもA1〜A3、
Bの中でもB1〜B5、と優先順位を書きましょう✨

予定のスケジュール(時間割を書く)
次の日のタイムスケジュールを考える。
この際に『タスクリスト』のタスクを全てこなせるように予定に組み込む。

メモ欄(気づいたこと、学んだことを書く)
ミーティングの場所やその他詳細、
その日中に思いついたアイディアなど、
なんでも書いてみて下さい♪

けけまる先生
けけまる先生

全てのタスクをこなせるように、
タイムスケジュールに予定を書き込みましょう♪


6. 1日の終わりにデイリーページでタスク進捗を確認

1日の終わり、寝る前に翌日の計画を立てるのですがその前に!
必ずその日のデイリータスクに関する進捗“全て”確認しましょう(o^^o)

デイリータスクの横にある『↓』のマークのところに、
・完了したら『✅』
・進行中で途中なら『△(or ●)』
・別の日に繰越なら『→』
これらのチェックをいれる。

けけまる先生
けけまる先生

この時、”完了✅” 以外のタスクは、
チェックをする前に『必ず』次の日以降の別の日のタスク欄に転載する。
こうする事でやるべき事が、
実行されるまでなくなる事がなくなり、
やり忘れ防止の機能になる✨

必ず!全てのタスクにいずれかのチェックをしてその日を終わりましょう!!


フランクリン手帳を続けるポイント

① 夜に計画&朝に確認

寝る前の時間で“1日15分”
15分というのは1日24時間の1%の時間にあたります。
この1%の時間を使って毎晩『必ず』、
その日のタスクの確認と、翌日の計画を立てましょう!


② 常に持ち歩くようにする!

どんな所へも持ち歩くようにしましょう✨
そして、その日のスケジュールを見たり、
少し隙間時間ができたら、“短い時間で出来るタスクはあるかな?”と見てみましょう♪

そして完了したタスクがあれば、
その時に✅を入れたりしていきましょう✨


③ 7つの習慣を活かす

フランクリン手帳は 「7つの習慣」 に基づいています。

1️⃣ 主体的である – 自分の人生の責任を持ち、主体的に行動する。
2️⃣ 終わりを思い描くことから始める – 人生の目的・目標を明確にする。
3️⃣ 最優先事項を優先する – 重要なこと(第2領域)を優先して行動する。
4️⃣ Win-Winを考える – 互いに利益を生む考え方をする。
5️⃣ まず理解に徹し、そして理解される – 相手の話を共感的に聞き、理解する。
6️⃣ シナジーを創り出す – 違いを活かし、相乗効果を生む。
7️⃣ 刃を研ぐ – 心・体・知性・人間関係を磨き、成長し続ける。


まとめ

フランクリン手帳は、
単なるスケジュール帳ではなく人生を変えるツール です✨

最初は「使い方が難しい」と感じるかもしれませんが、
1日15分の習慣で大きな変化が生まれます!💡

ぜひ、今日から 「あなたの人生の設計図」 を作ってみてくださいね😊
いつもあなたのご活躍を応援しています✨

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